Rabu, 01 Februari 2012

Penanganan Alat Tulis dan Peralatan Kantor

Assalamuallaikum wr.wb                                                                                                                   
Dalam sebuah kantor perlu beberapa penanganan alat tulis dan peralatan kantor.Berikut beberapa penanganan alat tulis dan peralatan kantor yaiu sebagai berikut:                                                                                1. Adanya dana untuk membeli alat tulis dan peralatan kantor                 2. Adanya perawatan dalam alat tulis dan peralatan  kantor.                    3. Adanya tempat penyimpanan alat tulis dan peralatan kantor.                4. Dalam menggunakan alat tulis dan peralatan kantor harus digunakan sesuai dengan kegunaannya masing-masing.                                
 Oya contoh peralatan tulis yaitu pensil, bolpen, penggaris, penghapus, buku, dan lain-lainnya.Sedangkan contoh peralatan kantor yaitu mesin fotocopy, mesin stensil, mesin penghancur, komputer, dan lain-lainya. sebuah kantor itu selain banyak pekerjaan juga harus atau perlu dalam penanganan alat tulis dan peralatan kantor walaupun dalam keadaan sesibuk apapun itu perlu diperhatikan dalam sebuah kantor.                     
 Disini juga dalam sebuah kantor perlu sekretaris dalam menyimpan rahasia suatu perusahaan. Sekretaris sendiri artinya yaitu salah satu staff karyawan dalan suatu perusahaan yang bertugas mengurusi administrasi kantor. Sekretaris dalam menjalankan tugas juga mengerti tentang penangan alat tulis dan peralatan kantor karena seluruh karyawan kantor diwajibkan untuk mengerti tentang akan hal itu( Penanganan alat tulis dan peralaan kantor).Nah berikut beberapa pengertian sedikit tentang Penganan alat tuklis dan peralatan kantor.                                                                                                                                                                                                                                          Wasalamuaikum wr. wb  



Jumat, 25 November 2011

Perjalanan Dinas

hay..... hay...... hay...... taukah kalian apa saja hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam melakukan perjalanan dinas???????? apa sajakah itu?????????
Yaitu satu mempersiapkan dokumen, dua mempersiapkan transportasi akomodasi dan keuangan, ketiga mengatur jadwal perjalanan dinas. Nah itu dia hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam melakukan perjalanan dinas. Tidak susah bukan jika ingin mengingat hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam melakukan perjalanan dinas.
Ow iya..........taukah kalian dokumen apa sajakah yang perlu dipersiapkan dalam melakukan perjalanan dinas????????apa iya?????????mau tau???????
 yaitu passport, visa, yellow card, fiskal, asuransi, rencana perjalanan, jadwal, surat tugas, petunjuk akomodasi, agenda pertemuan. Nah itu jawabannya sudah tau kan. Oya dalam menyiapkan transportasi akomodasi dan keuangan ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu yang pertama rencana transportasi dibagi menjadi beberapa macam antara lain perjalanan darat untuk perjalanan dinas, perjalanan udara, perjalanan laut.nah yang kedua rencana akomodasi yang perlu dipersiapkan antara lain pemesanan kamar, check in, cara pembayaran, check out.nah yang ketiga rencana keuangan bisa menggunakan uang tunai, kartu kredit/ credit card, traveller check/ cek bepergian, letter of credit.
Hemmm oya dalam mengatur jadwal perjalanan dinas ada hal-hal yang perlu diperhatikan lo yaitu:   
1 Tujuan perjalanan dinas
2 Waktu pelaksanankegiatan pokok perjalanan dinas
3 Acara lain di perjalanan dinas
4 Acara setelah acara pokok perjalanan dinas
Itulah beberapa sedikit penjelasan tentang perjalanan dinas.hay……..hay……..hay……… jika pengen tau banyak tentang perjalanan dinas makanya belajar tentang sekretaris yang materinya tentang perjalanan dinas.


Jumat, 11 November 2011

Kata pengantar

Assalamualaikum wr, wb 

 Segala puji bagi allah yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah sehingga saya dapat menulis karya ini dengan baik.Yang pertama saya ingin menyampaikan sesuatu tentang "Kesekretariatan" yang kebetulan saya mengambil jurusan  administrasi perkantoran yang berhubungan dengan kesekretariatan. 
Selama saya sekolah di SMK Muhammadiyah 1 Baturetno saya banyak mempelajari tentang Kesekretariatan, Saya fikir mempelajari kesekretariatan itu mudah ternyata tidak segampang yang saya bayangkan sebelumnya. Butuh kesabaran, ketelitian, ketekun, kegigihan, dan sungguh- sungguh untuk benar-benar jadi seorang sekretaris yang prosesional walaupun butuh sedikit pengorbanan.
Demikian sedikit penjelasan tentang kesekretariatan yang dapat saya sampaikan jika ada salah kata atau salah penulisan dan kurang berkenan di hati saya minta maaf.terima kasih sudah di izinkan untuk menulis karya tulis ini.

Wasallamualaikum wr, wb